3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ
3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данных.
*Оператор осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:*При указании категории субъекта «Контрагент» понимаются клиенты и партнеры Оператора совместно, за исключением случаев, когда приведено уточнение.1. Цель обработки персональных данных:Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов.
Категория субъектов персональных данных: Контрагент (физ. лицо), представитель контрагента (физ.лицо).
Перечень ПД:(1) ФИО;
(2) номер контактного телефона;
(3) адрес электронной почты;
(4) дата рождения.
Сроки обработки:(1) Период действия договора;
(2) 5 лет по истечение срока действия договора.
Вид обработки персональных данных:Смешанная.
Правовое основание обработки персональных данных:Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона).
2. Цель обработки персональных данных:Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор.
Категория субъектов персональных данных:Контрагент (физ. лицо), представитель контрагента (физ.лицо).
Перечень ПД:1) ФИО;
(2) номер контактного телефона;
(3) адрес электронной почты;
(4) дата рождения.
Срок обработки:(1) Период действия договора
(2) Прекращение деятельности Оператора.
Вид обработки персональных данных:Смешанная.
Правовое основание обработки персональных данных:Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
3. Цель обработки персональных данных:Предоставление возможности использовать товары, работы и услуги Компании
Категория субъектов персональных данных:Контрагент - Клиент (физ. лицо),представитель контрагента (физ.лицо)
Перечень ПД:(1) ФИО;
(2) адрес электронной почты;
(3) контактный номер телефона;
(4) пароль от сайта Компании;
(5) IP-адрес;
(6) данные файлов Cookies (необходимые)
(7) Пароль от сайта Оператора;
(8) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики.
Срок обработки:(1) Период действия договора
(2) 5 лет по истечение срока действия договора
(3) до отзыва согласия на обработку
Вид обработки персональных данных:Смешанная.
Правовое основание обработки персональных данных:Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
4. Цель обработки персональных данных:Техническая поддержка и консультации
.Категория субъектов персональных данных:Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо), представитель контрагента/партнера (физ.лицо)
Перечень ПД:(1) ФИО;
(2) контактный телефон;
(3) адрес электронной почты.
Срок обработки:Период действия договора.
Вид обработки персональных данных:Автоматизированная.
Правовое основание обработки персональных данных:Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
5. Цель обработки персональных данных:Рассылка подарков
.Категория субъектов персональных данных:Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо), представитель контрагента/партнера (физ.лицо)
Перечень ПД:(1) ФИО;
(2) адрес электронной почты;
(3) номер контактного телефона.
Срок обработки:Период действия договора.
Вид обработки персональных данных:Автоматизированная.
Правовое основание обработки персональных данных:Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
6. Цель обработки персональных данных:Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемого (мой) товара, работы и услуги Компании
.Категория субъектов персональных данных:Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо),представитель контрагента/партнера (физ.лицо), пользователь веб-сайтов, а также доменов и поддоменов).
Перечень ПД:(1) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики;
(2) IP-адрес;
(3) данные файлов Cookies
Срок обработки:14, 24 месяца (в зависимости от вида аналитики).
Вид обработки персональных данных:Автоматизированная.
Правовое основание обработки персональных данных:(1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона);
(2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
(3) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона).
7. Цель обработки персональных данных:Осуществление информационных и рекламных рассылок
.Категория субъектов персональных данных:Контрагент - Клиент/ Партнер (физ.лицо), представитель контрагента/партнера (физ.лицо), пользователь контрагента, Участник вебинара
.Перечень ПД:(1) Информация о посещении сайта, доменов и поддоменов
(2) IP-адрес;
(3) данные файлов Cookies;
(4) ФИ;
(5) номер телефона;
(6) адрес электронной почты
Срок обработки:(1) До отзыва согласия на обработку данных.
Вид обработки персональных данных:Автоматизированная.
Правовое основание обработки персональных данных:(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона.
8. Цель обработки персональных данных:Организация и проведение мероприятий и вебинаров
.Категория субъектов персональных данных:Контрагент - Партнер (физ. лицо), представитель контрагента/партнера (физ.лицо),участник вебинара
.Перечень ПД:(1) ФИ;
(2) адрес электронной почты
(3) контактный номер телефона
.Срок обработки:(1) До достижения цели обработки
(2) До отзыва согласия на обработку данных
Вид обработки персональных данных:Автоматизированная.
Правовое основание обработки персональных данных:(1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
(2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
9. Цель обработки персональных данных:Размещение на сайте, доменах и поддоменах Компании, информацию о исполнителях с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к товарам,работам и услугам Компании
.Категория субъектов персональных данных:Исполнители, компании
.Перечень ПД:(1) ФИО;
(2) контактные данные;
(3) фотоизображение
.Срок обработки:До отзыва согласия на обработку данных
.Вид обработки персональных данных:Автоматизированная.
Правовое основание обработки персональных данных:Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона).
10. Цель обработки персональных данных:Размещение на сайте Компании отзывов от клиентов и партнеров Компании с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к товарам, работам и услугам Компании
.Категория субъектов персональных данных:Контрагент (физ.лицо), представитель контрагента (физ.лицо)
.Перечень ПД:1) ФИО;
(2) контактные данные;
(3) фотоизображение;
(4) должность;
(5) место работы
.Срок обработки:До отзыва согласия на обработку данных
.Вид обработки персональных данных:Автоматизированная.
Правовое основание обработки персональных данных:Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона).
3.1.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
3.1.3. Оператор не осуществляет проверку наличия особого режима обработки персональных данных субъекта персональных данных. Если субъект персональных данных является гражданином стран Европейского союза или гражданином иных государств, временно или постоянно проживающим на территории стран ЕС, и получает доступ к Сайту из стран Европы, Оператор предпринимает все разумные меры обеспечения соблюдения таких требований законодательства о защите персональных данных. Для этого субъект персональных данных обязан уведомить Оператора о наличии особого режима защиты его персональных данных путем обращения по адресу электронной почты Оператора
smirnov-pr@mail.ru.
3.1.4. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектами персональных данных, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц, как своих собственных, при этом несет сам субъект персональных данных.
3.1.5. Оператор исходит из того, что:
(а) Субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии.
(б) Субъект персональных данных ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информационное и осознанное согласие с ней.
3.1.6. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
(1) установленных целей обработки персональных данных;
(2) сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
(3) сроков, определенных нормативно правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных Оператором
3.2.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.
3.2.3. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2.4. Оператор поручает Обработку Персональных данных другим лицам. При этом Оператор выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом.
3.2.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
(1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
(2) Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
(4) Передача инициирована субъектом Персональных данных.
(5) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.2.6. В целях обеспечения надлежащего исполнения Оператором своих обязательств перед Пользователем по предоставлению доступа к Продуктам.
3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
3.3.1. Оператор, на основании отдельного согласия субъекта Персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий Персональных данных, разрешенных субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на Сайтах с доменов и/или поддоменов
https://partnersmirnov.ru/ в том числе в виджетах; в чатах поддержки; в презентациях, статьях; в фото, аудио и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях – в официальных группах и аккаунтах.
3.3.2. Персональные данные размещаются с целью (1) увеличения лояльности пользователей Сайтов и товаров, работ, услуг Оператора; (2) формирования позитивного отношения пользователей к товарам, работам и услугам Оператора; (3) продвижение товаров, работ и услуг Оператора.
3.3.3. Обработка осуществляется в течение срока действия согласия субъекта Персональных данных, разрешенных для распространения.
3.4. Права субъектов Персональных данных
3.4.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:
1. Право субъекта: право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных.
Способ реализации: направить письменный запрос на адрес
smirnov-pr@mail.ru.
2. Право субъекта: Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Способ реализации: направить письменный запрос на адрес
smirnov-pr@mail.ru3. Право субъекта: право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных.
Способ реализации: направить соответствующее уведомление на электронный адрес Оператора
smirnov-pr@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Прекращение Обработки Персональных данных Оператором может сделать невозможным дальнейшее использование товаров, работ и услуг. Оператор прекращает Обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней.
3.4.2. Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Оператор может потребовать подтвердить личность субъекта Персональных данных, потребовав предоставления такого подтверждения в любой не противоречащей закону форме.
3.5. Исполнение обязанностей Оператора
3.5.1. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
(1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
(2) изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Политика об обработке персональных данных; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
(3) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
(4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики, локальных актов Оператора;
(5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
(6) Допущенные Оператором лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики и локальных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных.
3.5.2. Оператором реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке Персональных данных:
(1) Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
(2) Оператором утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими договорных обязанностей;
(3) Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
(4) Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3.6. Порядок прекращения Обработки Персональных данных
3.6.1. Оператор прекращает обработку персональных данных:
(1) по истечении установленных сроков;
(2) по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
(3) по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
(4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
(5) в случае ликвидации Оператора.
3.6.2. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
(1) неправомерная обработка ПД;
(2) ПД являются избыточными для заявленной цели;
(3) отзыв согласия на обработку ПД;
(4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
(5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации
(6) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
(7) признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.